Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG 2018, TKG 2003). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung bei der Erbringung unserer Coworking- bzw. Eventdienstleistungen sowie im Rahmen unserer Website. Die Datenschutzerklärung gilt für die neuen und bestehenden Kunden sowie für die Website-Nutzer.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

ZI8 GmbH
Geschäftsführer: Bunchak Zakhar
UID-Nummer: ATU 754 507 26
Firmenbuchnummer: FN 517648y
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Firmensitz: Zimmermanngasse 8; 1090 Wien
Mitglied der WKÖ

Tel: +436769036551
E-Mail: office@zi8.at

Datenkategorien

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung bzw. der Anbahnung der Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Weiters können auch die Daten aus öffentlichen Quellen verarbeitet werden (z. B. Internet).
Wir verarbeiten insbesondere folgende Datenkategorien:

Name
Kontaktdaten (z. B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Legitimationsdaten (z. B. Ausweiskopie)
Daten aus öffentlichen Quellen (z. B. Firmenbuch)
Foto- und Videoaufzeichnungen
IP Adressen

Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie uns für besondere Zwecke erteilt haben. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) im Rahmen unserer Coworking- bzw. Eventdienstleistungen.
Zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere zu Sicherheits-, Werbe-, Marketingzwecken, zur Durchsetzung
von Ansprüchen.

Datenempfänger

Unsere Dienstleister können gegebenenfalls Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Dies kann vor allem Dienstleister in den folgenden Bereichen betreffen: Catering, Marketing, Druckservices, IT.

Übermittlung an Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigen Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur
beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU enzsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannten „Standardvertragsklauseln“).

Kontakt mit uns

Wenn Sie per Formular auf der Website, per E-Mail, Telefon oder sozialer Medien Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und deren Abwicklung verarbeitet. Beim Aufruf der jeweiligen sozialen Medien gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Sie ermöglichen es, Ihnen die Nutzung der Webseite zu erleichtern und sie individueller zu gestalten. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Daneben können Sie ihren Browser so einstellen, dass er Cookies automatisch deaktiviert. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Web-Analyse

Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics der Firma Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert. Sie können dies verhindern, indem Sie Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden. Ihre IP-Adresse wird erfasst, aber umgehend [zB durch Löschung der letzten 8 Bit] pseudonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich. Die Beziehung zum Webanalyseanbieter basiert auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Google ist unter dem „Privacy Shield“ Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). Weitere datenschutzrechtlich relevante Informationen erfahren Sie auf den Webseiten von Google:

https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners/

http://www.google.com/ads/preferences/

http://www.google.de/settings/ads

http://www.google.com/policies/technologies/ads

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten pseudonymisiert.

Aufbewahrungsfristen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange dies zur Erreichung des jeweiligen Zweckes erforderlich ist bzw. Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen, soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungs- bzw. Verjährungsfristen bestehen.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich folgende Datenschutzechte zu:

Auskunftsrecht – Sie können eine unverzügliche Auskunft darüber verlangen, ob und in welchem Ausmaß Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung und Löschung – Sie können eine Berichtigung unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogenen Daten verlangen, die Sie betreffen. Weiters steht Ihnen das Recht zu, eine unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der im Art 17 DSGVO definierten Gründe zutrifft.
Recht auf Einschränkung – Sie können eine Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen, wenn eine der im Art 18 DSGVO definierten Voraussetzungen erfüllt ist.
Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerrufsrecht – Sie haben das Recht, ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Beschwerderecht – wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Die personenbezogenen Daten werden sodann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.